Data Protection

Last updated: May 2026

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

Thomas Hamilton
trading as aTomish
E-Mail: thomas@atomish.de

2. What we process and why

2.1 Server & access logs

When you visit this website, our server automatically records:

  • IP address (anonymised after 30 days)
  • Date and time of access
  • Pages requested
  • Browser type and operating system

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in operating and securing the server. IPs are anonymised (last octet masked) before writing to disk and logs are deleted after 14 days via automatic rotation.

2.2 Client account data (Hub dashboard)

aTomish operates a private management dashboard (the "Hub") used to manage client websites. The following data relating to clients is stored:

  • First name, surname
  • E-mail address
  • Phone number
  • Business address
  • Website URL and server details
  • Payment due date

This data is collected directly from the client for the purpose of providing web hosting and development services. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR — performance of a contract. Data is retained for the duration of the business relationship and deleted upon request or within 6 months of contract termination, unless statutory retention obligations apply.

2.3 E-mail contact

If you contact us by e-mail, we store your e-mail address and the content of your message to handle your enquiry. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Data is deleted once the enquiry is resolved.

3. Hosting infrastructure

This website and the Hub are hosted on servers provided by Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany. Hetzner processes connection data (IP addresses, timestamps) as a data processor under an order processing agreement (Art. 28 GDPR). Hetzner's data centre is located in Germany. See Hetzner's privacy policy.

4. Cookies and tracking

This website uses no cookies and no analytics or tracking tools. No data is passed to third parties for advertising purposes.

5. Your rights

Under GDPR you have the right to:

  • Access your personal data (Art. 15)
  • Rectification of inaccurate data (Art. 16)
  • Erasure ("right to be forgotten") (Art. 17)
  • Restriction of processing (Art. 18)
  • Data portability (Art. 20)
  • Object to processing (Art. 21)

To exercise these rights, contact thomas@atomish.de.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. The authority responsible for Hetzner's data centre location (Bavaria) is the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), www.lda.bayern.de. UK residents may contact the Information Commissioner's Office (ICO), ico.org.uk.

6. International transfers

All data is stored on servers located within Germany (EU). No personal data is transferred to countries outside the EU/EEA.

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Thomas Hamilton
handelnd unter aTomish
E-Mail: thomas@atomish.de

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

2.1 Server- und Zugriffsprotokolle

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst unser System automatisch:

  • IP-Adresse (nach 30 Tagen anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am Betrieb und der Sicherheit des Servers. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert (letztes Oktett wird entfernt) und Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

2.2 Kundendaten (Hub-Dashboard)

aTomish betreibt ein internes Verwaltungs-Dashboard („Hub") zur Verwaltung von Kunden-Websites. Folgende kundenbezogene Daten werden gespeichert:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geschäftsadresse
  • Website-URL und Serverdetails
  • Fälligkeitsdatum der Zahlung

Diese Daten werden direkt vom Kunden zum Zweck der Erbringung von Webhosting- und Entwicklungsdienstleistungen erfasst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung. Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und auf Wunsch oder spätestens 6 Monate nach Vertragsende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist.

3. Hosting-Infrastruktur

Diese Website und der Hub werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner verarbeitet Verbindungsdaten (IP-Adressen, Zeitstempel) als Auftragsverarbeiter gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Das Rechenzentrum von Hetzner befindet sich in Deutschland. Siehe Datenschutzerklärung von Hetzner.

4. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und setzt keine Analyse- oder Tracking-Tools ein. Es werden keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

5. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an thomas@atomish.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Standort des Rechenzentrums (Bayern) ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), www.lda.bayern.de.

6. Internationale Datenübermittlung

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland (EU) gespeichert. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR statt.